Что можно передавать ИИ: проверочный список

Последняя проверка источников: 11 июля 2026 года.

Статус: содержательный черновик. Адаптируйте список к политике компании и вашей отрасли.

Сначала три быстрых вопроса

Если хотя бы на один вопрос ответ «нет» или «не знаю», не отправляйте файл сразу.

Я могу объяснить, зачем эти данные нужны для конкретной задачи?
Я имею право передавать их выбранному сервису?
Ущерб от случайного раскрытия будет приемлемым?

Проверочный список перед отправкой

Задача и объём

Сформулирована конкретная задача, а не просьба «посмотреть всё».
Передаётся только нужный фрагмент, а не папка или документ целиком.
Неактуальные приложения, скрытые листы, комментарии и метаданные удалены.

Люди и персональные данные

Имена, телефоны, адреса, почта и идентификаторы не нужны — или удалены.
По оставшимся признакам нельзя легко восстановить личность.
Есть подтверждённое основание для обработки и передачи данных людей.
В файле нет специальных категорий, биометрии или данных детей без отдельной проверки.

Секреты компании и клиентов

Нет паролей, API-ключей, кодов восстановления и данных банковских карт.
Проверены условия конфиденциальности по договору с клиентом и партнёром.
Коммерческая тайна и стратегические документы допускаются политикой компании.

Сервис и аккаунт

Сервис одобрен компанией, используется рабочий, а не личный аккаунт.
Понятно, используются ли запросы для улучшения моделей.
Понятны срок хранения, удаление, регион обработки и список подключённых инструментов.
Права участников рабочего пространства минимальны и актуальны.

После ответа

Важные выводы сверены с исходниками и человеком, ответственным за область.
Результат сохраняется в правильной папке с нужными правами доступа.
Чат или временный файл удаляется, если хранить его больше не нужно.
Ошибка или подозрительная передача фиксируется по процедуре компании.

Решение за 30 секунд

Можно продолжать: публичные данные, обезличенный рабочий фрагмент, одобренный сервис, понятная цель и приемлемый ущерб.

Нужна дополнительная проверка: внутренние документы, данные клиентов или сотрудников, конфиденциальные условия, иностранная инфраструктура, непонятный срок хранения.

Не отправляйте: пароли и ключи, платёжные данные карт, полный паспорт, медицинские и биометрические сведения, материалы с запретом передачи, критичные секреты без специального решения.

Пример безопасного сокращения

Вместо полного договора с реквизитами и подписями передайте только обезличенный пункт и задачу: «Сравни формулировку срока оплаты с нашим стандартным шаблоном». Для окончательного юридического вывода всё равно нужен человек и оригинал документа.